Dịch vụ nhập dữ liệu hóa đơn, hồ sơ thanh toán

Dịch vụ nhập dữ liệu hóa đơn, hồ sơ thanh toán của FSI

Dịch vụ nhập dữ liệu hóa đơn, hồ sơ thanh toán của FSI là quá trình chuyển đổi các thông tin tài liệu hóa đơn, hồ sơ thanh toán ở dạng tài liệu cứng hoặc tài liệu mềm, thành dữ liệu điện tử theo các định dạng khác nhau, nhằm phục vụ quá trình khai thác, sử dụng và bảo quản tài liệu hóa đơn, hồ sơ thanh toán của khách hàng.

                                                       Dịch vụ nhập dữ liệu, hóa đơn, hồ sơ thanh toán

Với cơ sở hạ tầng mạnh mẽ và nguồn nhân lực triển khai đông đảo, ổn định, FSI mang đến cho khách hàng dịch vụ nhập dữ liệu hóa đơn, hồ sơ thanh toán chuyên nghiệp, hiệu quả, tối ưu thời gian và chi phí.

Xử lý các tài liệu hóa đơn, hồ sơ thanh toán ở dạng tài liệu cứng hoặc tài liệu mềm, thành dữ liệu điện tử

Các nghiệp vụ nhập dữ hóa đơn, hồ sơ thanh toán của FSI:

  • Mỗi biểu mẫu đưa vào xử lý sẽ được lập chỉ mục với nhiều trường để tạo điều kiện liên kết chặt chẽ của toàn bộ tập dữ liệu chung. Đồng thời, giúp việc lưu trữ và tìm kiếm thuận tiện hơn.
  • Chúng tôi cung cấp cho khách hàng dịch vụ nhập dữ liệu hóa đơn, hồ sơ thanh toán đa ngôn ngữ: Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn,…
  • Cung cấp cơ sở hạ tầng nhập và xử lý dữ liệu phong phú, mạnh mẽ: máy scan, công  nghệ  nhận dạng và bóc tách tự động cùng đội ngũ nhân sự nhập liệu chuyên nghiệp

Các loại tài liệu hóa đơn, hồ sơ thanh toán FSI có thể xử lý giúp bạn:

Dịch vụ nhập dữ liệu từ hóa đơn giấy cũng như hóa đơn điện tử, hồ sơ thanh toán bao gồm:

  • Đơn đặt hàng
  • Chứng từ
  • Hóa đơn
  • Thư báo ghi nợ
  • Biên nhận PO
  • Hình ảnh quét
  • Nhật ký giao dịch
  • Bảng chấm công
  • Bảng sao kê
  • ….

FSI cung cấp dịch vụ nhập dữ liệu hóa đơn, hồ sơ thanh toán theo các hình thức linh hoạt

  • Nhập liệu Onsite: FSI sẽ triển khai dịch vụ tại trụ sở chính của khách hàng, địa điểm làm việc do khách hàng chỉ định.
  • Nhập liệu Offsite: Dịch vụ sẽ được triển khai tại văn phòng của FSI hoặc kết hợp giữa văn phòng FSI và địa điểm của khách hàng.

Dịch vụ nhập dữ liệu hóa đơn, hồ sơ thanh toán của chúng tôi sẽ giúp bạn:

  • Tiết kiệm chi phí đầu tư: Tiết kiệm chi phí đầu tư vào công nghệ nhập dữ liệu hoặc tuyển nhân viên về đào tạo nhập liệu
  • Giảm thiểu thời gian nhập liệu: Nhờ ứng dụng các công nghệ hiện đại (OCR, ICR, OMR,…), giúp tự động hóa quy trình và rút ngắn thời gian, chi phí triển khai nhập dữ liệu cho khách hàng
  • Cải thiện năng suất: Dữ liệu được xử lý nhanh chóng, chính xác, cập nhật liên tục, giúp cải thiện năng suất tổng thể của hệ thống xử lý hóa đơn của khách hàng
  • Nâng cao khả năng tìm kiếm, chia sẻ: Hóa đơn và hồ sơ thanh toán sau khi nhập liệu được cập nhật có hệ thống lên CSDL giúp tìm kiếm, chia sẻ, trích xuất, chỉnh sửa thông tin tài liệu nhanh chóng, chính xác khi cần thiết.
  • Đảm bảo an toàn kinh doanh và kinh doanh liên tục: Dữ liệu hóa đơn, hồ sơ thanh toán sau khi nhập liệu được quản lý khoa học, chính xác trên hệ thống.

Dịch vụ nhập dữ liệu hóa đơn, hồ sơ thanh toán của FSI có gì đặc biệt?

  • Sử dụng các công nghệ nhận dạng và bóc tách dữ liệu tự động như: OCR, OMR, ICR,…giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và độ chính xác tới 99,99%.
  • FSI cung cấp một lực lượng nhân sự nhập liệu dồi dào và ổn định, có khả năng nhập dữ liệu đa ngôn ngữ để đáp ứng tất cả các yêu cầu của tổ chức.
  • Dịch vụ nhập dữ liệu hóa đơn, hồ sơ thanh toán của FSI đạt tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015
  • Tùy chỉnh quy trình quá trình nhập liệu phù hợp với ngành nghề, lĩnh vực và doanh nghiệp, đảm bảo tạo ra hiệu quả tốt nhất