Dịch vụ số hóa tài liệu

Dịch vụ số hóa tài liệu của FSI

Số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi các dữ liệu truyền thống bên ngoài như chữ viết tay, bản in, hình ảnh,… sang chuẩn tài liệu dạng số có khả năng được chỉnh sửa và tái sử dụng, lưu trữ trong máy tính, máy chủ. Tại FSI, chúng tôi cung cấp dịch vụ số hóa toàn diện đáp ứng đầy đủ các thành phần của số hóa: thiết bị, nhân sự, công nghệ, phần mềm.

FSI cung cấp dịch vụ số hóa toàn diện

FSI cung cấp dịch vụ số hóa toàn diện

Các tài liệu mà FSI có thể số hóa tài liệu giúp bạn:

  • Số hóa CMND, bằng lái xe, passport
  • Số hóa hóa đơn
  • Số hóa bảng tính công, bảng lương
  • Số hóa hợp đồng (kinh doanh, lao động)
  • Số hóa văn bản pháp quy,công văn đến và đi
  • Số hóa hồ sơ thuế
  • Số hóa giấy Đăng ký kinh doanh
  • Số hóa tờ khai hải quan
  • Tờ khai bảo hiểm
  • Số hóa tài liệu hình ảnh
  • Số hóa tài liệu giọng nói ghi âm, video
  • Số hóa các loại tài liệu khác
  • Số hóa CMND, bằng lái xe, passport
  • Số hóa hóa đơn
  • Số hóa bảng tính công, bảng lương
  • Số hóa hợp đồng (kinh doanh, lao động)
  • Số hóa văn bản pháp quy,công văn đến và đi
  • Số hóa hồ sơ thuế
  • Số hóa giấy Đăng ký kinh doanh
  • Số hóa tờ khai hải quan
  • Tờ khai bảo hiểm
  • Số hóa tài liệu hình ảnh
  • Số hóa tài liệu giọng nói ghi âm, video
  • Số hóa các loại tài liệu khác

Quy trình thực hiện một dự án số hóa tài liệu của FSI:

Quy trình số hóa tài liệu FSIBPO

7 Quy trình số hóa tài liệu FSIBPO

Bước 1: Thu thập tài liệu giấy

Bước 2: Sắp xếp, phân loại, chỉnh lý tài liệu

Bước 3: Quét tài liệu

Bước 4: Kiểm tra file đầu ra (thực hiện 2 lần)

  • Lần 1: Kiểm tra 100% file đầu ra
  • Lần 2: Kiểm tra xác suất 30% file đầu ra

Bước 5: Nhập liệu, nhận dạng ký tự

Áp dụng một trong hai phương pháp hoặc hỗn hợp cả hai:

  • Nhập liệu tự động (áp dụng với các bản gốc chất lượng cao, tài liệu mới): phần mềm số hóa D-IONE do FSI tự nghiên cứu và phát triển ứng dụng trong công việc số hóa được tích hợp công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin tự động giúp thông tin được thu nhận nhanh chóng, chính xác và có thể linh hoạt tùy chỉnh theo nhu cầu quản trị của từng khách hàng
  • Nhập liệu thủ công (áp dụng với các bản gốc chất lượng thấp, tài liệu cũ, không thể nhận dạng được): Nhân viên nhập liệu sẽ nhập tay các dữ liệu và các trường thông tin theo yêu cầu

Bước 6: Kiểm tra dữ liệu nhập liệu (thực hiện 2 lần)

  • Lần 1: Kiểm tra 100% file đầu ra
  • Lần 2: Kiểm tra xác suất 30% file đầu ra

Bước 7: Kết xuất và lưu trữ thông tin

Dịch vụ số hóa của FSI-BPO mang lại cho bạn nhiều lợi ích:

Dịch vụ số hóa chuyên nghiệp

Dịch vụ số hóa chuyên nghiệp tại FSI

  • Tiết kiệm thời gian: Ứng dụng công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin tự động do FSI nghiên cứu và phát triển giúp rút ngắn thời gian thực hiện dự án mà vẫn đảm bảo độ chính xác của tài liệu sau số hóa
  • Dịch vụ số hòa tài liệu tiết kiệm chi phí, nhân lực: Tiết kiệm chi phí đầu tư công nghệ và đào tạo, tuyển dụng nhân sự triển khai
  • Tìm kiếm, chia sẻ thông tin dễ dàng: Tài liệu sau khi số  hóa được lưu trữ trên hệ thống số giúp người dùng truy xuất, sử dụng thông tin mọi lúc, mọi nơi.
  • Giảm thiểu diện tích, không gian lưu trữ tài liệu: Thông tin sau số hóa được lưu trữ dưới các định dạng, cấu trúc, thư mục số theo nhu cầu của người dùng
  • Nâng cao hiệu suất và năng lực cạnh tranh: Tài liệu được khai thác nhanh chóng giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhân viên tiết kiệm thời gian tìm thông tin nhờ đó nâng cao hiệu quả công việc và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp
  • Bảo mật thông tin: Cơ chế phân quyền chi tiết đến từng người dùng trong tổ chức giúp đảm bảo tính bảo mật của tài liệu.

Điều gì làm nên sự khác biệt trong dịch vụ số hóa của chúng tôi?

  • Thiết bị số hóa đa dạng: FSI là nhà phân phối độc quyền và chính thức hệ thống máy scan chuyên dụng và trang thiết bị phục vụ số hóa từ các hãng nổi tiếng trên thế giới đáp ứng mọi thể loại, kích cỡ và hình thức tài liệu (tài liệu giấy, video, bản vẽ,…)
  • Nhân sự được đào tạo bài bản: >3000 nhân sự số hóa được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực số hóa, chuyển đổi số
  • Công nghệ số hóa chính xác: Công nghệ số hóa do FSI nghiên cứu và phát triển giúp tự động hóa quy trình với độ chính xác tới 99%, giúp tiết kiệm thời gian xử lý văn bản và chi phí cho khách hàng
  • Phần mềm số hóa hiện đại: Phần mềm quản lý tài liệu DocEye – Đạt danh hiệu Sao Khuê 2016, 2017, 2018. Phần mềm số hóa D-IONE đạt giải ba Nhân tài đất Việt 2019
  • Giao dịch thuận tiện : Công ty có 1 trụ sở chính tại Hà Nội và 3 văn phòng đại diện tại Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ phục vụ triển khai số hóa trên toàn quốc
  • Quy trình chuyên nghiệp: Quy trình triển khai số hóa được thực hiện chặt chẽ qua 7 bước đáp ứng tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và ISO 9001:2015.
  • Hình thức triển khai linh hoạt: Đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng: onsite tại văn phòng của khách hàng, offsite văn phòng của FSI
  • Hơn 13 năm kinh nghiệm trong cung cấp giải pháp số hóa tài liệu
  • Có năng lực thực tiễn, kinh nghiệm triển khai xây dựng nhiều dự án số hóa tài liệu, xây dựng CSDL trọng điểm cho các bộ ngành, các tỉnh và tập đoàn

Một số khách hàng tiêu biểu tin tưởng sử dụng dịch vụ của FSI

  • Kiểm toán nhà nước
  • Sở xây dựng Hà Nội
  • Sở thông tin truyền thông Lào Cai
  • Sở tư pháp Hưng Yên
  • Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Hải Dương
  • Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Bình Phước
  • Tập đoàn Viettel – Viettel ICT
  • Big C
  • Honda Việt Nam
  • DB Schenker
  • Casablanca
  • Ngân hàng Vietcombank
  • Thông tấn xã Việt Nam

Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ liên quan khác như: dịch vụ nhập liệu, dịch vụ xử lý dữ liệu, IT Outsourcing