文書デジタル化サービス

FSI文書デジタル化サービス

文書デジタル化は、手書き、印刷物、画像などの外部の従来のデータをコンピュータに編集および再利用して保存できるデジタル化文書標準に変換するプロセスです。 FSIでは、機器、人員、テクノロジー、ソフトウェアなど、あらゆるデジタルコンポーネントに対応する包括的なデジタル化サービスを提供しています。

FSIは包括的なデジタル化サービスを提供します

FSIがデジタル化できる文書:

  • IDカード、運転免許証、パスポートをデジタル化します
  • 請求書をデジタル化します
  • スプレッドシート、給与書をデジタル化します
  • 契約をデジタル化します (ビジネス、労働)
  • 法的文書、入・出書簡をデジタル化します
  • 税金プロファイルをデジタル化します
  • 事業者登録用紙をデジタル化します
  • 税関申告をデジタル化します
  • 保険申告
  • 写真文書をデジタル化します
  • 音声録音、ビデオの文書をデジタル化します
  • 他の文書をデジタル化します
  • IDカード、運転免許証、パスポートをデジタル化します
  • 請求書をデジタル化します
  • スプレッドシート、給与書をデジタル化します
  • 契約をデジタル化します (ビジネス、労働)
  • 法的文書、入・出書簡をデジタル化します
  • 税金プロファイルをデジタル化します
  • 事業者登録用紙をデジタル化します
  • 税関申告をデジタル化します
  • 保険申告
  • 写真文書をデジタル化します
  • 音声録音、ビデオの文書をデジタル化します
  • 他の文書をデジタル化します

FSI文書のデジタル化プロジェクトを実装するプロセス:

ステップ1:紙の文書を収集します

ステップ2:文書を並べ替え、分類、編集します

ステップ3:文書をスキャンします

ステップ4:出力ファイルを確認します(2回実行)

  • 1回目:出力ファイルを100%チェックします
  • 出力ファイルの30%の確率を確認します

ステップ5:文字の入力と認識

いずれかの方法または2つを適用します。:

  • 自動データ入力(高品質のオリジナル、新しい文書に適用):D-IONEデジタル化ソフトウェアは、FSIによって自己調査され、デジタル化作業に適用され、自動情報識別および抽出テクノロジーと統合されており、情報を迅速、正確、かつ可能に取得できるようにします。各顧客の管理ニーズに応じて柔軟にカスタマイズできます。
  • 手動入力(低品質のオリジナル、認識できない古い文書):入力スタッフが必要なデータと情報フィールドを手動で入力します。

ステップ6:入力データを確認します(2回実行)

  • 1回目:出力ファイルを100%チェックします
  • 2回目:出力ファイルの30%の確率を確認します

ステップ7:情報をエクスポートして保存する

FSIのデジタル化のサービスには多くの利点があります:

  • 時間節約:FSIが研究および開発した自動情報抽出および識別テクノロジーを適用して、デジタル化後のドキュメントの正確性を確保しながら、プロジェクトの実装時間を短縮します。
  • コスト削減、人事資源:テクノロジーへの投資、トレーニング、および展開する人材の採用にかかるコストを節約します。
  • 情報の検索と共有が簡単:デジタル化されたドキュメントはデジタルシステムに保存され、ユーザーがいつでもどこでも情報にアクセスして使用できるようにします。
  • 文書の保存領域とスペースを最小限に抑える:デジタル化された情報は、ユーザーのニーズに応じて、形式、構造、およびデジタルフォルダーに保存されます。
  • 効率と競争力の向上:迅速に活用される文書は、リーダーがタイムリーな意思決定を行うのに役立ち、従業員は情報の検索にかかる時間を節約し、それによってビジネスの作業効率と競争力を向上させます。
  • 情報セキュリティ:組織内の各ユーザーの詳細な分散メカニズムは、ドキュメントのセキュリティを確保するのに役立ちます。

私たちのデジタル化のサービスは何が違うのですか?

  • 多様なデジタル機器:FSIは、あらゆるタイプ、サイズ、形状(紙の文書、ビデオ、図面、…)に対応する、世界的に有名なブランドの特殊なスキャナーシステムとデジタル機器の独占的かつ公式な販売代理店です。
  • 十分な訓練を受けた担当者:3,000人を超えるデジタルワーカーが十分な訓練を受けており、デジタル化とデジタルトランスフォーメーションの長期的な経験があります。
  • 精密デジタル化テクノロジー:FSIによって研究および開発されたデジタル化テクノロジーは、99%の精度でプロセスを自動化し、ワープロの時間とコストを節約します。
  • 最新のデジタルソフトウェア:DocEyeドキュメント管理ソフトウェア- Sao Khue2016、2017、2018のタイトルを獲得。D-IONEデジタル化ソフトウェアがベトナム知能2019の3等賞を受賞します。
  • 便利な取引:同社は、ハノイに1つの本社を置き、ホーチミン、ダナン、カントーに3つの駐在員事務所を持ち、全国的なデジタル展開を行っています。
  • 専門的なプロセス:デジタル化実装プロセスは、情報セキュリティ規格ISO/IEC27001:2013およびISO9001:2015を満たすために7つのステップで厳密に実装されます。
  • 柔軟な展開フォーム:顧客のすべてのニーズに対応:顧客のオフィスでオンサイト、FSIのオフィスでオフサイト
  • デジタル化の文書の提供における13年以上の経験
  • 実用的な能力、多くのデジタルドキュメントプロジェクトの構築、省庁、州、企業向けの主要なデータベースの構築の経験がある。

一部の典型的な顧客はFSIのサービスの使用を信頼しています

  • 政府の監査
  • ハノイ建設局
  • ラオカイ情報通信局
  • フンイェン司法省
  • ハイズオン省の事務局およびアーカイブ部門
  • ビンフォック省の事務局およびアーカイブ部門
  • Viettetグルプ – Viettel ICT
  • ビッグC
  • ベトナムホンダ
  • DBシェンカー
  • カサブランカ
  • ベトコムバンク銀行
  • ベトナム通信社