Phần mềm quản lý tài liệu DocEye

DocEye là hệ thống được sử dụng để thu nhận, quản lý, lưu trữ và phân phối toàn bộ thông tin cấu trúc (văn bản tài liệu, video, audio, email, báo cáo kết xuất từ các ứng dụng nghiệp vụ) của tổ chức tới người dùng, tới các ứng dụng khác và tới các quy trình nghiệp vụ của tổ chức đó.

Quản lý tài liệu lưu trữ sao cho hiệu quả, tránh lãng phí

Phần mềm quản lý tài liệu DocEye sẽ giúp bạn:

  • Chia sẻ, tìm kiếm tài liệu công việc nhanh chóng không bị giới hạn bởi thời gian, khoảng cách
  • Lãnh đạo có thể dễ dàng quản lý theo dõi tài liệu của doanh nghiệp theo bảng thống kê
  • Tạo lập quy trình làm việc dễ dàng, giúp quản lý công việc chuyên nghiệp hiệu quả
  • Tiết kiệm các khoản chi phí vận hành cho doanh nghiệp (in ấn, kho lưu trữ, nhân sự quản lý, …)
  • Thông tin được bảo mật tuyệt đối qua cơ chế phân quyền chi tiết đến từng người dùng

Những tính năng nổi bật của phần mềm

  • Quản lý hồ sơ tài liệu
  • Tìm kiếm thông tin tài liệu
  • Thu thập và phân loại tài liệu
  • Nhận dạng và bóc tách thông tin
  • Lưu trữ tài liệu
  • Tạo bảng thống kê
  • Quản lý nghiệp vụ
  • Bảo mật thông tin
  • Sao lưu và khôi phục dữ liệu

Ưu điểm của phần mềm quản lý tài liệu DocEye

  • Tích hợp quản lý kho tài liệu 3D giúp quản lý chính xác vị trí của các tài liệu cứng trong kho lưu trữ
  • Tích hợp chữ ký số giúp tiết kiệm thời gian phê duyệt, ban hành thông tin
  • Tích hợp dễ dàng với phần mềm có sẵn khác của khách hàng để tạo thành một hệ thống quản lý điều hành tác nghiệp tổng thể
  • Tích hợp công nghệ nhận dạng IONE giúp nhận dạng và trích xuất thông tin tự động không giới hạn form biểu mẫu, không giới hạn loại tài liệu
  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ phiên bản Mobile

Tại sao bạn nên lựa chọn phần mềm quản lý tài liệu DocEye?

  • DocEye đạt giải thưởng công nghệ số xuất sắc năm 2019 (Vietnam Digital Award 2019)
  • 3 năm liên tiếp đạt giải thưởng Sao Khuê 2016, 2017, 2018
  • Phần mềm triển khai theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013 và tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015
  • DocEye được nhiều tổ chức, doanh nghiệp lớn trên cả nước tin tưởng sử dụng: Big C, Công ty Citicom, Honda Việt Nam, Provence,…