Ứng dụng công nghệ IONE nhận dang và bóc tách văn bản hành chính

Hằng ngày văn thư tại các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp nhận được rất nhiều loại văn bản cần phải nhập lại vào phần mềm. Tuy nhiên việc gõ văn bản với nhiều form khác nhau được thực hiện thủ công tốn nhiều thời gian, công sức nhưng vẫn tiềm ẩn nguy cơ sai sót.

Giới thiệu công nghệ IONE

IONE cung cấp giải pháp trích xuất trường thông tin cần lấy từ văn bản hành chính như tờ trình, công văn, quyết định,… như: cơ quan ban hành, trích yếu nội dung, ngày tháng, số kí hiệu, nơi nhận, người ký,… để đưa vào phần mềm quản lý văn bản hoặc phiếu trình

Công nghệ nhận dạng và bóc tách văn bản hành chính

Lợi ích

  • Giảm thiểu sai sót do thông tin được nhận dạng và bóc tách tự động giúp giảm sai sót so với nhập liệu các văn bản hành chính thủ công
  • Tiết kiệm chi phí thuê nhân sự xử lý dữ liệu thủ công
  • Rút ngắn quy trình xử lý giảm số lượng và đơn giản hóa quy trình xử lý, chuẩn hóa nội dung hồ sơ, giảm thời gian và chi phí thực hiện thủ tục hành chính.
  • Tăng tính bảo mật và an toàn thông tin cho doanh nghiệp
  • Nâng cao chất lượng dịch vụ  thông qua việc liên tục cập nhật, số hóa thông tin lưu trữ doanh nghiệp và tạo ra cách thức giúp khách hàng truy cập dễ dàng.
  • Tăng tuổi thọ của hồ sơ, tài liệu truyền thống

Tính năng nổi bật

  • Trích xuất thông tin tài liệu, biểu mẫu, văn bản hành chính tự động
  • Nhận dạng các loại tài liệu theo nhiều cách
  • Trích xuất các trường thông tin cần lấy từ văn bản hành chính tự động
  • Ứng dụng cho các chuyên ngành đặc thù
  • Khả năng tùy biến tính năng cao
  • Sẵn sàng tích hợp với các phần mềm và hệ thống khác

Ưu điểm

  • Nhận dạng tiếng Việt chính xác đến 98%.
  • Số hóa giản đồ, hình ảnh đạt độ chính xác trên 90%
  • Xử lý song song, đạt hiệu suất 6s/trang.
  • Bóc tách dữ liệu tự động không phụ thuộc vào biểu mẫu, văn bản hành chính
  • Sẵn sàng tích hợp với các hệ thống của khách hàng
  • Cơ chế học máy giúp hệ thống tự động nâng cao độ chính xác

Năng lực và thế mạnh 

  • Hệ thống các sản phẩm, giải pháp phần mềm mạnh về công nghệ và ứng dụng
  • Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, tâm huyết, sáng tạo, am hiểu nghiệp vụ chuyên ngành
  • Là đối tác công nghệ của Microsoft, VMWare, Oracle,….
  • Đáp ứng tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013 và 9001:2015
  • Đội ngũ nhân sự triển khai giàu kinh nghiệm, tâm huyết, sáng tạo, am hiểu chuyên ngành nghiệp vụ
  • Hệ thống các sản phẩm, giải pháp phần mềm mạnh về công nghệ và ứng dụng
  • Công nghệ lõi do đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư có nhiều năm kinh nghiệm nghiên cứu và phát triển
  • Hoạt động tư vấn 24/24